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关于召开“全球姚氏宗亲会筹委会第三次会议暨姚姓历史文化研讨会”的通知 全球姚氏宗亲会筹委会委员及海内外姚氏宗亲: 根据全球姚氏宗亲会筹委会常委会研究,决定在重庆市召开“全球姚氏宗亲会筹委会第三次会议暨姚姓历史文化研讨会”( 全球姚氏宗亲会筹委会主办,老四川姚氏宗亲联谊会承办),现将有关事项通知如下: 1、会议时间:2012年10月27日报到,28,29日开会。 2、会议地址:重庆市海德大酒店”(重庆市南岸区江南大道69号)。
$ g; |) {8 }8 v5 i" s7 i9 T3、会议内容:总结2012年全姚委工作情况(全姚委主任和五个小组负责人要作工作汇报),与会代表发言,讨论全姚委有关工作(何时在何地成立全球姚氏宗亲会,如何办理相关合法手续,如何筹办成立大会,如何开展全球姚氏宗亲会)。
4、会议费用:每人交纳600元会务费(含住宿三天,伙食三天)。 5、参会人数:由于场地和经费问题,参会人数限制在150人以内,需要参加的请与各省联络员报名,各省联络员根据实际情况于9月30日以前将需参会名额报联络组(邮箱:756786590@qq.com)商榷后于10月10日前确定各省名额,各省联络员务于10月20日前将参会名单报与联络组。 6、会议要求: (1)请全姚委主任姚泽嘉(全面工作)和副主任姚承坤(联络工作)、姚学谋(文化工作)、姚松勇(财务工作)、姚永(商务工作)、姚尚明(网站工作)及其他需要发言的宗亲请于于10月20日前将有关材料(发言时间控制在10分钟以内)报会务组(联系人:姚松勇;联系电话:13983885150;QQ:450072975;联系邮箱:YaoSongYong321@Sinacom;)。 (2)请全姚委主任姚泽嘉和副主任姚承坤、姚学谋、姚松勇、姚永、姚尚明于10月20日前将各自负责的有关联络、文化、财务、商务、网站分组讨论提纲报会务组。 (3)请未交2012年会费的宗亲参会,在报道时缴纳会员费(一年最低200元,多交不限)。 (4)参会的海外宗亲和部分国内知名宗亲需要发邀请函的,请各省联络员于10月10日前直接报告给全姚委主任姚泽嘉宗亲。 特此通知 全球姚氏宗亲会筹备委员会 老四川姚氏宗亲联谊会 二〇一二年九月十四日 |