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本次聚会的意义非凡,在姚氏宗亲活动中具有极大意义的一笔,因此,为了保证会议能顺利进行,以下问题需要注意一下:
4 m+ L f+ \% Z/ t* n! S; x% B+ j一、本次会议的主题及命名。
A7 c$ r: i( p- R, e短短的几天时间,除了宗亲们的团聚,简单的交流,最主要的是为以后走出更大、更好、更广的路而为主要目的吧。, u8 Z* P9 x$ J" M4 d' M% R
通过各位宗亲代表的聚会,将模式推广到本地,在本地中发展更多的族人参加到组织中来,最后的目的当然是全世界的姚人都了解这个组织,同时也能让组织发挥最大的作用。9 X" A/ X) v. r# G7 ~
所以希望能将主题决定好,以及组织中人事的安排、以后发展的目标归纳一下比较好。( O2 ]+ C1 ?7 y1 d- M. Y7 r
二、在安排方面,尽量细化、人性化一点比较好。
4 e; p/ r; a4 [8 }" l根据道信宗亲的安排是2号到5号的日程,我觉得可以细化一些,例如:
% R! ^5 r, j* J( C, A5 J0 J' y9月15日前,所有已经报名的宗亲,应该发送本人近照大一寸规格的免冠彩照到筹委会,由筹委会统一制作卡牌。" j, A1 Z* C& A' A
提前公布筹委会的联系人、电话、地址及集合地点。0 Y) M6 R3 d) ?/ v4 K+ r# J4 e
10月2日为报道日,考察到有自驾车、火车、飞机、汽车之类的不同出行宗亲,因此由宗亲自行打车到集合点为佳。8 f. x2 ^( [+ ?- Z9 p i7 @
在宾馆大堂设立报道处,报道宗亲交纳会务费后,领取房卡、胸卡、资料等活动用具,可自行安排。# O, ^8 t Y- `* m0 {
版主可小聚研究3日的主题研讨发言。/ c7 s q# i, p7 M
10月3日早餐后开幕式及主题研讨,全天应以会议为主,解决好重中之重为上,晚上可适当开设茶话会,深入研究。# c4 R8 n7 K2 D7 r( s3 H$ H5 h
10月4日早餐后参观萍北姚氏宗祠,在姚氏宗祠前合影纪念,下午参观孽龙洞等活动。" X) z. f4 `. l9 P& M4 T0 [
10月5日早餐后开总结会、闭幕等事项,结束本次聚会。
2 E! \* h% K6 M8 w% b. Y三、关于纪念品和相片等相关事项。( Y; O! D( M6 ^0 B$ o3 Y. I q% N$ J
我觉得会议特刊挺有纪念意义,这个很有必要!
; \) H. q0 M6 ~1 J' W. q# T至于相片和光盘,我有个建议,现在是网络时代,可建个相册直接上传到网上,视频也同样,让更多人可以了解我们这次聚会,如果自己想冲印相片留念,到相馆也可以在网络中提取相片冲印的,视频也同理。因此,就没必要制作光盘和冲印相片了,不必为萍乡的宗亲增加负担。 |
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