关于召开宗亲见面会的设想

卧龙姚建中 · 发表于 2011-1-1 17:29:15

本帖最后由卧龙姚建中于 2011-1-1 17:30 编辑

“达到普及相关姚姓文化，做到真正逐步普及姚姓文化。这才是这个见面会的重中之重，要让宗亲们多了解一些姚姓文化”

好！这是“萍乡见面会”活动的精髓！支持！

姚道信 · 发表于 2011-1-1 18:48:07

"关于召开宗亲见面会的设想"在姚网上发出已很多天了,同时也给杭州会议的参与者每人发了一个同样的邮件,感谢很多宗亲的支持,只是由于感到我的能力是很有限的,并且我已年过古稀疾病缠身,我的时间也有限了,想最后尽点绵薄之力而己,但是希望能参加会议发言的人都一直保持沉没,感觉能到会发言的人可能少了点,今天建中宗亲说到希望 “若能把姚网这些版主邀到萍乡，版主会就在您们那里开吧。部分版主到会就行".我很赞同这个意见,这个想法很好,,希望能得到姚网站长和版主们的支持尤其我"设想"中笫4.)"探讨寻根的思踣.集思广益探讨如何寻找失去联系多年的亲人;提供寻亲的线索,如何建立寻亲档案,争取成立一个义务性的寻亲档案管理组织,"和第5.)" 通过这次会议,建立起一个真正是姚姓交流平台的”群”,这个群专门用来探讨和交流姚家的事."这两点最后落实到由姚网管理就最理想了

卧龙姚建中 · 发表于 2011-1-1 20:42:00

“建立寻亲档案，争取成立一个义务性的寻亲档案管理组织······通过这次会议，建立起一个真正是姚姓交流平台的‘群’，这个群专门用来探讨和交流姚家的事。这两点最后落实到由姚网管理就最理想了。”
道信老这一建议极具现实意义，也极有深远的历史意义！不愧是老前辈，站得高、看得远啊！:victory: 我作为“知识欠发达”的初学者，完全赞成！衷心支持！

卧龙姚建中 · 发表于 2011-1-3 03:21:27

本帖最后由卧龙姚建中于 2011-1-3 03:29 编辑

建议各位版主到萍乡参加这次见面会活动，我们在那里顺便开一次姚网版主座谈会，可将“充分利用姚网，发掘宣传姚姓文化”作为座谈主题。不知各位意下如何？

洛阳姚孝民 · 发表于 2011-1-3 13:08:24

建议各位版主到萍乡参加这次见面会活动，我们在那里顺便开一次姚网版主座谈会，可将“充分利用姚网，发掘宣传姚姓文化”作为座谈主题。不知各位意下如何？
6 i2 z" o& V; i卧龙支持！姚建中发表于 2011-1-3 03:21

滇人姚 · 发表于 2011-1-5 00:49:57

本帖最后由滇人姚于 2011-1-5 01:05 编辑

坚决支持道信宗亲“关于召开宗亲见面会的设想”：
首先，我要对道信宗亲说声“对不起”，因为我没及时回复，同时对您老的热心和执着表示由衷钦佩。
其次，要对建中等热心宗亲说声“谢谢”，谢谢您们的关注回帖和热心支持，并提出了很多具有建设性的意见。
其三，要提点个人想法，与大家讨论：
一是要以萍乡见面会为锲机，增进宗亲沟通交流，并由组织者收集资料（这方面道信宗亲已在考虑），以全球姚氏宗亲联谊会筹委会的名义制作期刊（可电子版或纸质，请恕我直言，此前杭州会议准备工作没有道信宗亲考虑的周全，所以我们要发挥退休宗亲的优势，多由他们去做，他们时间比正在创业的年轻人时间要宽余的多，且经验也丰富）；
二是借宗亲见面会宣传成立全球姚氏宗亲联谊会的目的意义和可行性等，并动员参会者捐助筹建资金（金钱不是万能的，但没有资金是万万不行的，关键是要管好资金，关于这个问题我已在过去有关帖子中做个多次阐述）；
三是关于见面会费用问题，我建议路费和住宿费及景点参观费自理，当地宗亲安排伙食和场地就很不容易了，只是为了方便参会，组织者可以统一预订酒店（以干净、舒适、便宜为主），并按会期收住宿等报名费（愿意看景点的再收景点费），对超期的由当事人自觉缴费住宿；
四是伙食方便还要考虑是否有伊斯兰教和佛教等宗教信仰的宗亲伙食问题（简单方便为主）。
由于水平和和时间关系，我就不多说了，有什么不妥之处，请各位宗亲多指教。总之，我们都有一个愿望就是搞好姚姓宗亲公益事业。我坚信，萍乡宗亲在道信老宗亲的协调组织下一定能办好！只是道信等萍乡宗亲多操劳了！在此，我对您们的热情和奉献表示由衷钦佩和感谢！
下面，是我过去发表的有关成立姚氏宗亲联谊会的一些帖子，有些已不合时宜，仅供参考。
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姚道信 · 发表于 2011-1-5 16:42:12

发起成立“全球姚氏宗亲联谊会”
早期筹备工作情况介绍
——姚承坤

各位宗亲，大家好！
寻根认祖，是中华民族的优良传统。常言道“乱世求生，盛世修志”。如今祖国国泰民安、百姓生活逐年改善，物质生活得到保障后，人们有更多的时间和精力来修志和续谱，以至改革开放后海内外炎黄子孙不时掀起“寻根、修志”热潮，不断建立和完善各自的姓氏宗亲联谊会和网站，为大中国的统一和发展起到了积极作用。作为姚姓，目前尚未在全球建立系统的姓氏组织和网站。今天，我们能够在此相聚，就是为了建立全球姚氏宗亲组织和网站，为增进姚姓宗亲的沟通交流搭建平台、加强宗亲姓氏文化和经济交流、促进祖国传统文化和社会经济和谐发展有着积极意义。
本人姚承坤，网名“滇人姚”，男，汉族，本科学历， 1971年12月出生于云南瑞丽，祖籍安徽合肥（始祖姚陶于明洪武十七年随沐英征南军屯云南），籍贯云南保山，现在云南省瑞丽市工商局工作。
作为姚氏宗亲，姚承坤本人非常热心姚氏宗亲文化。2004年，一次偶然的机会，我在互联网上看到其他姓氏宗联谊会建设的情况后，在互联网中搜索有关姚氏宗亲情况，发现虽有“姚氏家园”（http://www.amyao.com/）和“姚氏研究网”（http://www.fjtea.com.cn/yaoshi/），但感觉不够理想，就萌发了建立全球性的姚氏宗亲组织和网站的想法，希望通过成立姚氏宗亲联谊会借助全球畅通的网络平台以姓氏文化为纽带加强全球姚氏宗亲的沟通交流，以此促进姚氏宗亲之间的文化、经济交流，传承中华民族特有的姓氏文化，同时通过设立基金会开展捐资助学和研究文化等公益活动。逐在有关网站论坛发表了《关于成立“姚氏宗亲网”的建议》、《“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站筹建计划实施方案(征求意见)》、《中华姚氏宗亲联谊会章程(讨论搞)》等帖子，并与“姚氏家园”网站创建人姚工政、姚氏宗亲网创建人姚尚明和贵州籍姚彬、甘肃籍姚月圆、河北籍姚永庆、姚清国、江苏籍姚永、河南籍姚学谋、安徽籍姚延中、姚泽成以及云南大学教授姚继德等宗亲多次进行网络、电话交流，并建议利用现有资源集中精力将姚尚明创建的“姚氏宗亲网”打造好，同时倡议成立“姚氏宗亲联谊会”和“姚氏宗亲”网站，并积极招募“姚氏宗亲联谊会筹备组志愿者”。最终在2008年3月29日晚，通过互联网QQ群讨论的形式，经过30多位热心姚氏宗亲公益事业的志愿者集体商议，成立了“姚氏宗亲联谊会筹备组”，为将来筹建“中华姚氏宗亲联谊会”做准备，并在有关网站发表了《关于成立姚氏宗亲联谊会筹备组的公告》、《筹备组议事规则(讨论稿)》、《姚氏宗亲联谊会筹备组志愿者吸收条件》等，同时由我滇人姚（姚承坤）开设了“姚氏宗亲联谊会筹备组资金专用帐户”用于接收姚氏宗亲和社会各界的捐赠（由于姚氏宗亲联谊会未正式成立而不能进行社团登记，也就不能开对公帐户，故大家推举先由姚承坤开设筹备组资金专用帐户），明确资金用途，公布收支情况。目前，姚承坤登记的姚氏宗亲联谊会筹备组志愿者有66人，保管的专用资金有2403.16元。
今天，有幸在各位热心宗亲的关心、支持、参与下，在姚永、姚彬、姚燕军等宗亲的辛苦筹备下，我们得以相聚，共商筹建全球姚姓宗亲组织的大事，是我们姚姓的一大幸事！对今后如何筹建全球姚氏宗亲联谊会和网站，我有一个系统的想法，借此机会做一个简要介绍，供大家探讨，目的就是本着集思广益将我们的宗亲组织搞得更好！
一是名称要统一。即将来成立的姚姓宗亲组织名称为“全球姚姓宗亲联谊会”，下设“全球姚姓宗亲文化研究会”、“全球姚姓宗亲基金会”、“全球姚姓宗亲商会”，为该组织成立做筹备的组织名称为“全球姚姓宗亲联谊会筹委会”（简称“全姚筹委会”）。
二是目的要明确。成立“全球姚姓宗亲联谊会”的目的是为增进全球姚姓宗亲的沟通交流搭建平台、加强宗亲姓氏文化和经济交流、促进祖国传统文化和社会经济的和谐发展，会员为个人会员（不分国籍、民族、宗教、男女的姚姓宗亲）和团体会员（以地域或支系为组织的宗亲组织），其中“全球姚姓宗亲文化研究会”主要从事姚姓谱牒等历史文化研究等，会员可为爱好姓氏文化并有一定写作能力的姚姓宗亲和其他姓氏宗亲；“全球姚姓宗亲基金会”主要从事姚姓宗亲贫困学生、家庭的帮扶和姚姓历史文化古迹保护等，资金来源为会员会费和宗亲个人或经济实体捐赠以及基金收益等其他收入；“全球姚姓宗亲商会”主要从事姚姓经济实体的商务互助，如招商引资、合作发展等，会员为姚姓个体、企业等经济实体。
三是组织要健全。即全姚筹委会要可设顾问若干名、主任一名、副主任若干名、委员若干名，同时筹委会下设联络部（负责收集热心宗亲文化的志愿者名单和起草筹委会与联谊会有关规章制度及会务安排等，为成立联谊会做会务准备）、文化部（负责姚姓谱牒等历史文化图文、视频资料收集等，为成立姚姓基金会做准备）、财务部（负责捐赠资金管理和管理制度制定，为成立姚姓基金会做准备）、商务部（负责收集联络姚姓经济实体，为成立姚姓商会做准备），网络部（负责全姚宗亲网站的开发、管理和维护，成员为熟悉计算机操作和网络管理的委员），并明确各自职责和任务。
四是筹备要严谨。任何事物的发展都是循序渐进的，不能操之过急和拔苗助长。同样，我们的全姚宗亲不需要设定具体的时间表，只要条件成熟就可以宣布成立，即：一是要采取网络、媒体、言传等方式尽可能的做到广泛宣传，让全球热心姚姓宗亲公益的姚姓宗亲知道我们在筹备全球姚姓宗亲联谊会，并动员他们入会，条件是国内每个省市姚姓聚居地代表知道并能参与，海外姚姓宗亲组织有人知道并能派代表参与，即按区域和直系及特殊情况分配成立大会代表名额；二是有成立基金会和成立大会开支的基本资金，如200人规模的会议，至少要13.2万元的会务开支，地方性基金至少也要200万元（国家级要800万元）；三是要遵守国家法律法规，至少要要按照国家社团条例的要求健全规章制度，做到依法开支活动，才能公开、民主建会。
五是要充分认识到存在的问题和困难。一是代表问题。既然是全球宗亲联谊会，就应该有全球性代表，这需要时间和人去做广泛宣传，并积极争取更多的姚姓热心人参与，尤其是社会名人和军政要人的参与更能显得事半功倍。就我们姚姓而言，姚明就具有很好的代表性。关于这个问题，可以依靠各位委员宣传动员和联系来解决。二是资金问题。“钱不是万能的，但没有钱时万万不能的”。宗亲大会成立要资金、网站运行要资金，日后机构运转和文化研究也要资金，没有一定的资金是绝对不能轻言宣布成立的。解决资金的办法有二：1、广泛动员热心姚姓宗亲参与，并交纳会费。常言道“众人拾柴火焰高”、“ 涓涓细流成江河’，只要我们齐心协力，我相信只要我们做到广泛宣传，400多万姚姓儿女至少会有几千人是会参与的，按2000人每年50元计算就有10万元会费。2、积极动员姚姓名人、老板参与，并捐赠。只要我们积极、认真、耐心去动员，我相信我们姚姓名人、老板是会慷慨捐赠的，按100人每人平均1万计算就有100万元。三是手续问题。我们成立“全球姚姓宗亲联谊会”是公开、公益的，这需要合法化，只不过如何合法的手续问题，这需要特殊的人向有关部门落实。同时，要依照社团条例起草章程和管理制度，如入会条件和会长推选条件等。
总之，今天能坐在这里与各位热心宗亲共商成立“全球姚姓宗亲联谊会”筹备大事，是一种缘分，更是一种责任，不过我很高兴、很感动！因为成立全球姚氏宗亲联谊会是我的梦想和夙愿。再此，我对多年来关心、支持、参与筹建全球姚氏宗亲联谊会的各位热心宗亲表示由衷的感谢！同时，预祝姚氏宗亲联谊会筹委会首次会议圆满成功！”并祝各位宗亲身体健康、家庭幸福、中秋快乐！

二〇一〇年九月十八日
承坤宗逗亲现出差在外,委托我将他原先发的帖在这里公布供大家讨论

姚道信 · 发表于 2011-1-5 16:44:37

承坤宗逗亲现出差在外,委托我将他原先发的帖在这里公布供大家讨论
中华姚氏宗亲联谊会章程
(讨论搞)

第一章总则
第一条  本会名称为“中华姚氏宗亲联谊会”(英文名称为: ，缩写为：)。
第二条会址拟设在广东省深圳市。(目的是便于同港澳等海外姚氏宗亲沟通)
第三条本会宗旨为研究姚姓姓氏发展历史，弘扬中华民族传统文化，追念先祖，联络宗亲，促进团结互助。遵守法律法规，服务于“三大文明”建设，促进祖国繁荣昌盛，积极构建和谐社会。
第二章　职责范围
第四条本会职责范围和主要任务如下：
1、协助各地姚氏宗亲建立完善姚氏宗亲联谊会基层分会，并组织各地宗亲分会代表召开联谊会、开展祭祖活动。
2、指导协助各地姚氏宗亲续修当地姚氏支谱，理顺支谱的源流世系关系，便于与中华姚氏宗谱的源流世系接轨。
3、支持协助统修中华姚氏宗谱编委会的工作，为统修中华姚氏宗谱献计献策，收集资料，共同完成姚氏家族的人心工程，为编纂好中华姚氏宗谱，尽心尽责。
4、办好“姚氏宗亲网”和《姚氏宗亲联谊通讯》，定期向海内外宗亲分会通报中华姚氏宗谱的编纂进展与联谊情况。“姚氏宗亲网”的管理制度将由理事会及全国各地代表讨论制定。
5、收集一切有关姚氏家族历史的族谱资料（含新老姚氏宗谱）和有关姚姓人文历史资料，支持宗亲和专家撰写出版裴姚氏文化著作，凡是流散在全国各地宗亲的资料，必须统一收归到指定的资料库统一管理，以便各地宗亲查阅谱系等资料。
6、将全国各地姚氏后裔聚集地村容、村貌、祠堂、古建筑、墓碑志等有价值的文物及人文景观，用摄像和拍照的方法制成 VCD 光盘和图册，以供研究姚氏家族历史的需要。
7、组织姚氏家族企业家俱乐部，将各地姚氏企业家有效的联系到一起，为发展经济、促进交流服务。
8、创造条件为筹建“姚氏文化基金委员会”做准备，以利资助人才培养、急难救济、弘扬姚氏文化等项目之急需。基金会的组织及条款的制定将由理事会及全国各地代表讨论具体制定。
9、其它符合本会宗旨之任务。
第三章会员
第五条　本会会员分个人会员、团体会员。
1、个人会员：凡积极参与和热心支持本会工作，且年满18周岁以上，并具有完全民事行为能力的姚姓人员（非姚姓血统艺名、别名除外），均可申请加入为本会个人会员。
2、团体会员：凡经民政社团管理机关正式办理登记手续的姚氏社会团体组织，均可申请加入为本会团体会员。
第六条　本会会员入会程序为：由入会人填写入会申请表，经理事会审查通过。
第七条　会员享有下列权利：
1、本会的选举权，被选举权和表决权；
2、参加本会活动；
3、获得本会服务的优先权；
4、对本会工作的批评建议权和监督权；
5、入会自愿，退会自由。
第八条  会员履行下列义务：
1、参加本会组织的活动，执行本会的决议，维护本会的合法权益；
2、完成本会交办的工作任务；
3、向本会反映情况，提供有关资料；
4、按时交纳会费。
第八条　会员退会应书面通知本会。会员如果长期不交纳会费或不参加本会活动的视为自动退会。
第九条　会员如果有严重违反本章程的行为或被追究刑事责任的，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。
第四章　组织机构
第十条　本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是：
1、制定和修改章程；
2、选举和罢免理事；
3、审议理事会的工作报告和财务报告；
4、讨论决定重大事项和决定终止事宜。
第十一条　会员代表大会须有三分之二以上会员代表出席方能召开，其决议须经到会半数以上表决通过方能生效。会员代表由各地宗亲分会按名额从个人会员中产生。
第十二条　会员代表大会每届三年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，并报社团登记管理机关备案，但延期换届时间最长不超过一年。
第十三条　本会设立理事会，理事会由会员代表大会选举产生。理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。
第十四条　理事会的职权是：
1、执行会员代表大会的决议；
2、选举和罢免会长、副会长、秘书长并报主管部门核准；
3、筹备召开会员代表大会；
4、向会员代表大会报告工作和财务状况；
5、决定会员的吸收和除名；
6、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
7、决定副秘书长，各机构主要负责人的任免；
8、领导本会各机构开展工作，如学术研究、经费的筹集和管理等；
9、制定内部管理制度；
10、决定其他重大事项。
第十五条　理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第十六条　理事会每年至少召开一次会议，特殊情况也可采用通讯形式召开，如网络会议电视电话会。
第十七条　本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会的职权，对理事会负责。
第十八条　常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。
第十九条　常务理事会至少半年召开一次会议，特殊情况也可采用通讯形式召开。
第二十条　本会设会长1人，副会长若干人，秘书长1人，副秘书长若干人。
第二十一条  宗亲理事会成员人选必须具备的条件要求：坚持党的路线、方针和政策，政治素质好，知法懂法守法，会使用计算机。
1、会长：热爱宗亲事业，有奉献精神，有一定的领导能力、组织协调能力，在宗亲中有一定威望的宗亲担任；
2、秘书长：资历较深，热心宗亲事业，有奉献精神，有一定的文化程度和写作水平，能独立工作；
3、名誉会长：德高望重，贡献较大，既可以是在岗在职宗亲，也可以是离退休或经商宗亲担任。
4、理事会理事成员：原则上由各地宗亲推荐或输送，为人正直，办事公开、公平、公正，在本地有一定的威信，能代表本支系宗亲的正当合法权益，乐于奉献；
5、会计、出纳人员应具备的条件：懂得财务做账，懂得金融、税务、金融法规知识，具有较熟练的专业财务工作能力，大公无私，办事公正，坚持原则，有敬宗奉献精神。
第二十二条　本会会长、副会长、秘书长超过最高任职年龄因特殊情况需要留任的，须经理事会表决通过，方可任职。
第二十三条　本会会长、副会长、秘书长每届任期三年，但最长不超过两届，因特殊情况需要延长任期的，须经会员代表大会三分之二以上到会会员代表表决通过，方可任职。
第二十四条　会长为本会的法定代表人。
第二十五条　本会会长行使下列职权：
1、召集和主持理事会、常务理事会；
2、检查会员大会（或会员代表大会）、理事会、常务理事会决议的执行情况；
3、代表本会签署有关重要文件。
第二十六条　本会设监事会，由会员代表大会选出监事会主任1人，副主任2人，监事若干人。监事会主任领导监事会工作，督促检查理事会依照本章程执行各项工作任务。
第二十七条　本会设名誉会长3—5人，顾问若干人。名誉会长、顾问的人选由会长推选，理事会通过聘任。
第二十八条　本会由会长、副会长、秘书长组成会长办公会议，研究决定和处理重大事宜。名誉会长、顾问、监事会主任、副主任、副秘书长列席会长办公会议。
会长对本会工作全面负责，副会长协助会长分管有关工作，秘书长主持办理机构开展日常工作，副秘书长协助秘书长处理有关日常事务。
第十九条　本会设立办公室、学术研究组、财会管理组、经济开发组和对外联络组等组织机构。办公室设主任1名，副主任2名；其他各组设组长1名，副组长2名，并按照章程规定的宗旨和职责范围开展工作。
第五章　资产管理
第三十条　本会经费来源：
1、会费，个人会员每年50元/人（无固定收入的10元/年）、团体会员视情况由常务理事会决定（原则上不少于200元/年），多交不限；
2、捐赠；
3、在核准的范围内开展活动或服务的收入；
4、利息；
5、其他合法收入。
第三十一条　本会经费开支：
1、网站建设支出；
2、资助特困优秀学生和特困家庭；
3、支付工作人员工资、福利；
4、开展联谊活动工作经费；
5、维护宗亲文化古迹；
6、出版宗亲文化刊物。
第三十二条　本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。
第三十三条　本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会、监事会和审计机构监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。
第三十四条　本会换届或更换法定代表人之前，必须接受社团登记管理机关和财务审计部门的审计。
第三十五条　本会专职工作人员的工资、福利由理事会或常务理事会研究决定。
第六章　章程和修改程序
第三十六条　对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。并在会员代表大会通过后15天内，经业务主管单位审查同意，社团登记管理机关核准后生效。
第七章　终止程序及终止的财产处理
第三十七条　本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销时，由理事会或常务理事会提出终止动议，提交会员代表大会表决通过，报业务主管部门审查同意。
第三十八条　本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。终止前，须在业务主管部门的指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。
第八章　附则
第三十九条　本章程经    年月日会员代表大会表决通过。
第四十条　本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。
第四十一条　本章程的解释权属本会的理事会。
此章程系本人初稿，如有不足，望请广大宗亲网友修正、完善，以备将来备用。交流邮箱：yaoszq@tom.com qq：756786590

姚道信 · 发表于 2011-1-5 16:48:26

承坤宗逗亲现出差在外,委托我将他原先发的帖在这里公布如下:供大家讨论

“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站
筹建计划实施方案
(征求意见)

全球姚姓宗亲：
成立“姚氏宗亲联谊会”和建立“姚氏宗亲”网站是不少姚氏族人的夙愿，为做好建好“姚氏宗亲联谊会”和“姚氏宗亲”网站，参照其他姓氏宗亲联谊会和网站经验，结合目前姚氏宗亲情况，现就筹建“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站提出如下筹建计划实施方案：
一、筹建历史背景。寻根认祖，是我们中华民族的优良传统。常言道：“乱世求生，盛世修志”。如今祖国国泰民安、百姓生活逐年改善，物质生活得到保障后，人们有更多的时间和精力来修志和续谱，以至改革开放后海内外炎黄子孙不时掀起“寻根、修志”热潮，不断建立和完善各自的姓氏宗亲联谊会和网站，为大中国的统一和发展起到了积极作用。目前，虽然有的地区（如山东巨野、福建泉州、马来西亚等）姚氏宗亲组织健全，也有热心姚姓公益事业的宗亲建立了相关网站，但就全国、全球而言，尚未建立系统的姓氏组织和网站，事实上，不少姚氏宗亲都有同感——很想建立全球性、系统性的姓氏组织和网站，便于姚姓宗亲相互交流、了解同门历史渊源。
二、筹建目的意义。一是建立“姚氏宗亲联谊会”能加强姚姓宗亲沟通交流、方便研究姚姓宗亲历史、促进祖国经济社会发展；二是建立“姚氏宗亲”网站能为“姚氏宗亲联谊总会”提供信息交流平台，方便广大姚姓宗亲沟通交流和了解姚姓宗亲历史渊源，引导姚姓宗亲如何遵纪守法和诚信做人、相互帮助、自强不息。
三、组织管理构想。“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站管理构想：“姚氏宗亲联谊会”按国家和地区设总会，在国内以省（区、市）或族系设联谊会、理事会或分会，实行相对独立的松散型管理。初期，主要依托“姚氏宗亲”网站由“姚氏宗亲联谊会”筹备组（简称筹备组）进行资料收集、整理、上传和网站维护，筹备组拟设办公室、财务部、编辑部、技术部，其中办公室负责宣传、联络、协调及相关规章的草拟等；财务部负责捐助（现金、物质、技术等）和网站收益、支出帐目公示、管理等；编辑部负责姚姓宗亲有关资料采集、整理、上传或编书等；技术部负责对网站进行技术维护，并配合相关部门上传资料。在人员选配上，仍然依托网站，按岗位实行公开招聘、志愿服务的方式；在很长一段时期，可以说联谊会（网站）没有固定资产、没有专职人员，网站是租赁的虚拟空间，人员是兼职的志愿者。对资金管理，我们按照国际公益事业基金管理模式监管，制定详细的管理规定，规定开支科目和程序，严格把关，用好每一分捐助款（将来我们还打算设立“姚氏宗亲联谊会基金”，将得到的捐赠资金存入基金，除用于支付网站建设经费外，还用于编印姚氏宗亲谱牒和资助姚氏宗亲中品学兼优而生活贫困的学生完成学业及保护姚氏宗亲古迹等）。待条件成熟时，由各地推荐理事并召开“姚氏宗亲联谊会”会议，选举会长、秘书长、常务理事及编写有关书籍等。
四、筹建计划实施步骤。
1、发出筹建“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站倡议书，并以网络为主先在“姚氏家族”QQ群内宣传，再由网友进行全方位宣传。（这个工作我们在发起人姚承坤的倡导下，从2005年就开始做，目前已取得一定效果，但还需继续努力宣传，而且要永远宣传下去！）
2、建立“姚氏宗亲”网站。只有建立了网站，才能吸引姚氏宗亲网友，也才能为热心宗亲公益事业的网友提供交流平台、创造交流条件和机会，个才能更好的加以宣传。（目前，网站已由在广州从事IT业的安徽籍姚尚明制作、开通，并不断加以完善。建议：一是注册通用网址“姚氏宗亲” 和中文域名 “姚氏宗亲.cn”或“姚氏宗亲.com”，为节约经费中文域名可不注册；二是注册英文域名“yaoszq.com或yszq.org”, 因为目前的英文域名yaogens.com有点长而不好记，其中“yszq.org”已被在泉州的安徽籍姚泽成注册，他可以捐赠给宗亲会。）
3、征集热心姚氏宗亲公益事业网友，寻求更多的宗亲参与和支持。
一是通过各种渠道，按照一定的条件招募各类人才为姚氏宗亲公益事业志愿者，并填写《姚氏宗亲联谊会志愿者报名表》和附图象清晰的数码照片一张。同时，请志愿者在《报名表》中承诺自己对宗亲会的支持方式进行表态，如资料、资金、技术等情况，以备筹建做摸底调查和掌握情况。
二是在现有的热心姚氏宗亲公益事业的志愿者中组建“姚氏宗亲联谊会”筹备组（简称筹备组），筹备组主要进行资料收集、整理、上传和网站维护，筹备组设组长一名、副组长四名、组员若干名，下设办公室、财务部、编辑部、技术部，其中：办公室负责宣传、联络、协调及相关规章的草拟等；财务部负责捐助（现金、物质、技术等）和网站收益、支出帐目公示、管理等；编辑部负责姚姓宗亲有关资料采集、整理、上传或编书等；技术部负责对网站进行技术维护，并配合相关部门上传资料。每个部由若干个志愿者组成，设部长一名、副部长2名、部员若干名，并按志愿者特长分工自觉开展工作，若遇事需要沟通则由组长或副组长召集和部长或副部长在QQ群（27415221）的讨论组进行管理交流。
三是由筹备组推荐一名可靠的宗亲开设专门帐户接受全球姚姓捐款，并在“姚氏宗亲”网站公示收支明细，并建专门的数据库加以存档。(大笔款项可由宗亲先认捐而实际支付待宗亲会成立前再兑现也可，至于基金必须在社团组织成立后办理有关证件后在银行开设对公帐户，具体规则见制度初期，资金管理可委托开户银行管理，需要支出时可由两人以上核对密码签字再取款等方式或是小额支出先由宗亲以捐赠形式垫付，如姚尚明建网站费用可视为对宗亲会的捐赠)。
四是加强与各地宗亲联系，在筹备工作中，联络任务要按区域分配到人，并做好宣传动员和资料收集。说到资料，我的考虑是：网络资料必须建立数据库并予以备份，尤其是族谱资料量大，便于宗亲寻根认祖；一般文字资料可由热心且有经济实力的宗亲企业安排人员和房间保存，待将来宗亲联谊会有固定资产和专职人员时再搬迁；重要文献资料可联系有关图书馆或博物馆，由他们代为保管，也算是为社会做贡献（前提是免费保管和免费为宗亲查阅开放）。
此阶段的重点是招募志愿者、制定相关管理制度、募集启动资金、联系各地宗亲，其中相关管理制度主要指《姚氏宗亲联谊会章程》、《姚氏宗亲联谊会第一届理事会选举办法》、《姚氏宗亲联谊会基金管理规定》、《姚氏宗亲网站管理办法》。
4、召开“姚氏宗亲联谊会”第一届理事会，讨论通过相关规章制度和选举产生会长、副会长和秘书长、副秘书长及常务理事等。
一是要加强宣传，扩大影响，尽可能让全球姚氏子孙知道、参与、支持我们的姚氏宗亲公益事业，积极吸收有志参与者为会员和志愿者。
二是待承诺资金达到一定数额时（至少10万元人民币），计划考虑会议召开地点、时间、规模（邀请宗亲理事和有关政要及媒体）和内容及方式（包括广告经营问题）。
三是确定召开姚氏宗亲联谊会第一次代表大会后，由筹备组行文邀请各地宗亲代表按时参加会议，并提前准备会议议程、发言材料、安排食宿等准备工作。
四是姚氏宗亲联谊会召开后，筹备组即宣告结束，其职责由姚氏宗亲联谊会理事会代替。同时，可以成立舜帝文化研究会（舜帝姓姚），隶属姚氏宗亲联谊会，负责研究姓氏文化。
五、可行性评估。筹建“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站是全球姚姓宗亲自己的大事、善事，有人关心、支持、而且费用又不高。众人拾柴火焰高，我坚信，只要我们姚姓儿女积极支持、参与，有钱的出钱、有力的出力，没钱没力的凑人气、搞宣传，我们的“姚氏宗亲联谊会”和“姚氏宗亲”网站就一定能办成、办好！
当然，我的思路可能不够完善，为了筹建好我们姚姓共同的宗亲联谊会和建好我们姚姓共同的公益事业，真诚希望各位同门宗亲多出主意、多提意见，不断加以完善！谢谢！
附件如下：

姚氏宗亲联谊会筹备组志愿者报名表
姓名性别出生年月照片
学历民族籍贯如“云南保山”
出生地如“云南瑞丽” 祖籍如“安徽合肥”
工作所在地如“运省昆明市” 电话号码
从事行业如“电信” 邮箱地址
上网条件入“在家或单位” 填表时间
兴趣爱好
及特长如“网络、音乐、旅游、计算机运用等”
拟在宗亲会中从事什么志愿工作如“从事网络管理”
拟对宗亲会有什么捐助意项如“如有合理需要，踊跃参与”
在宗亲组织中的岗位筹备组将根据你的特长等分配适当工作岗位
说明：此表内容必须真实，且不能上传网页，系个人保密资料（防止被他人利用），只允许筹备组主要人员保存。填好后请发到邮箱：yaoszq@tom.com、附个人照片一张

姚氏宗亲联谊会筹备组志愿者吸收条件

一、必须是姚氏子孙，且热心姚氏公益事业。
二、具有一定文化水平，懂得计算机基本操作，能经常上网。
三、有正当的职业和稳定的收入。
四、年满18周岁，且心理健康。

一、筹备组办公室
负责宣传、联络、协调及相关规章的草拟等工作，其志愿者吸收条件还应具备：
1、有一定的文字写作基础，会起草一般公文；
2、熟悉行政事务管理，对宗亲联谊会规划有一定见解；
3、有耐心，善于与人沟通。
二、筹备组技术部
负责对网站进行技术维护，并配合相关部门上传资料，其志愿者吸收条件还应具备：
1、能熟练使用计算机功能；
2、有网络管理经验。
三、筹备组编辑部负责姚姓宗亲有关资料采集、整理、上传或编书等，其志愿者吸收条件还应具备：
1、有较好的文字写作基础，喜欢写文章；
2、对中国历史文化有兴趣，喜欢收集姚姓历史文化资料。
四、筹备组财务部
负责捐助（现金、物质、技术等）和网站收益、支出帐目公示、管理等，其志愿者吸收条件还应具备：
1、有财务管理经验，为人诚信度高；
2、本人经济条件好，做事认真负责。

姚氏宗亲网的板块构想：
一、宗亲动态
1、宗亲活动
2、姚氏名人
3、姚氏史料
4、姚氏文物
5、姚氏论著
二、姚氏源流
1、姚氏起源
2、西北姚氏
3、
三、宗支世系
1、吴兴郡
2、南安郡
3、圣仁堂
四、新牒旧谱
1、概况
2、分区域
五、网友原创
1、族谱新编
2、族谱研究
3、诗词歌赋
4、散文短故
5、历史研究
六、史料研究
1、遗谍
2、谱序
3、祖训
4、典故
5、古籍
6、研究
七、名胜古迹
1、宗祠
2、古迹
3、文化
八、姚氏名人
1、古代名人
2、近代名人
3、现代名人
九、寻根觅亲
1、觅祖寻根
2、天下寻亲
十、宗亲留言
请勿刊登与姚氏无关之留言,长篇大论文章请在宗亲论坛发表
严禁刊登涉及黄色、政治、广告、连接类留言
十一、姚氏论坛
十二、宗亲联系
十三、友情连接
可做广告，收入纳入宗亲基金。

关于名片问题：
为便于宗亲交流和宣传“姚氏宗亲联谊会”，应该制作名片，具体式样为：
（正面）
标志姚氏宗亲联谊会筹备组
姓名职务（岗位）
联系方式（电话、邮箱、QQ、地址）

（背面）
网址、群号、口号或自己业务说明等
“天下姚姓是一家，我们共同的祖先是舜帝，让我们共同关注姚姓历史文化”

姚道信 · 发表于 2011-1-5 17:06:07

承坤宗亲现出差在外,委托我将他原先发的帖在这里公布供大家讨论

全球姚氏宗亲联谊会筹备组
招募区域联络员
全球姚氏宗亲：
目前，全球姚氏宗亲联谊会筹备组工作已开始运作，为收集更多的姚姓基本情况，筹备组决定在全球各地姚姓集聚区域设立联络员，并负责收集本区域姚姓基本情况，为丰富姚氏宗亲交流网站内容和下步推荐宗亲大会代表奠定基础。
一、招募区域联络员条件
1、原则上必须是筹备组志愿者；
2、必须是本区域当地人或与对本区域比较熟悉；
3、必须有时间和条件去走访姚姓居住区；
4、必须能记录和归纳资料，并有照相和复印资料的条件；
5、必须有责任心和奉献精神，因为这是没有报酬的苦差事，而且都是利用工作外的业余时间。
二、联络员的主要工作
1、掌握本区域姚姓居民分布大体情况，此内容可到当地户籍管理部门了解。
2、有针对性的到姚姓居民集中的村镇寻访长者和宗谱、祠堂、古墓及古建筑等，并对其复印、拍照和记录整理，同时将有关资料上传网站。
3、向对宗亲公益事业有兴趣的宗亲宣传、介绍筹备组的基本情况，并动员他们加入筹备组志愿活动。同时，在与宗亲交流中不忘递上自己的联络名片，即筹备组名片。
4、负责外地宗亲在本区域寻祖的联络工作，并力所能及地提供必要的帮助。
三、报名方式和协调方式
1、每个县级区、县、市原则上只设一个联络员，但如果姚姓居民多和支系多，则可以根据需要设置。
2、在州、市以上的区域和联络员多的县市区可以设联络站，并由本区域联络员推荐一名联络员为站长（也可以由筹备组推荐）负责协调本区的联络工作。
3、需要做联络员的志愿者可以直接向筹备组联络部部长、副部长或本区域联络站站长报名，并由联络部登记造册存档。
4、联络员应定期、不定期向站长汇总情况，站长亦应定期、不定期向上一级联络站汇报联络情况，各省市区联络站向筹备组联络部汇报情况。

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关于召开宗亲见面会的设想

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