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湖南常德市姚氏宗亲理事会第二次全体会议于2015年1月1日9点至12点在常德市武陵大道紫云天酒店26楼会议室举行,与会人员30人,会议学习了理事会章程,姚景学会长作了工作报告,姚吉龙副会长安排了近期工作,推选了联络组、财务组、资料组组成人员。会议一致通过启动续修《中华姚氏族谱常德支谱》和筹建常德姚氏总祠。
理事会近期工作计划: 姚吉龙
各位理事,受理事会委托,报告理事会近期工作计划,请予审议。 1 理事会刚成立,尽快进入工作状态,成立下设机构,制定各机构的管理细则和规章制度。今天要完成的是成立机构,各机构职责由会长下达,各下设机构针对各自的职责制定相应的管理细则和规章制度,交由常务理事会通过后颁布执行。
2 因为本理事会是常德市所有姚氏宗亲的自己的组织,对整个常德市姚氏家族的整体情况,包括有多少堂号,始祖是谁,迁徙之地,字派如何,有多少人,人员分布等情况必须要有一个全面的了解和掌握,本次会议后,由联络组牵头,以县市区为单位,采用借阅、复印、摄影、记录等形式,收集本县范围内姚姓各堂号的族谱、程仪、碑记及相关史料,交资料组。
3 发展并完善常德市姚氏宗亲理事会组织,本组织由于筹备时间短,成立比较仓促,成员分布不十分合理,存在相对集中、代表区域不全、整体实力不强、年龄结构老化等诸多问题,联络组在收集资料的同时,要将本市范围内姚姓集居地内德才兼备,有影响力,有号召力,热心家族事业,年富力强的成员推荐充实到本组织内来,交下次全体会议表决通过。
4 加强与湖南省姚氏宗亲理事会和中华姚氏宗亲理事会的联系与合作,参与其组织的各种活动,利用其平台扩大本会影响。加强与政府文史办、方志办及相关部门的沟通与合作,强化家族史资料的真实性与可靠性。加强与常德市其他姓氏的互动与交流,吸取成功经验,打造常德一流的宗族团体。
5 强化信息交流,建立常德市姚氏家族成员互动平台,本次会议后,立即启动建立常德市姚氏宗亲通讯录、常德市姚氏宗亲qq群和常德市姚氏宗亲网。
6 募集理事会活动经费,建立建全资金的组织、监管与运用机制,大体框架由会长具体说明,由财务组牵头草拟管理细则与制度,交由常务理事会通过后颁布执行。 以上安排是否妥当,请会长和各位理事指正,谢谢大家。 2015.1.1
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